Vous cherchez des moyens d’améliorer la sécurité dans votre entreprise ? Organiser un « Safety Day » peut être la solution parfaite. Cet événement dédié à la sécurité est une occasion idéale pour sensibiliser vos employés et les impliquer activement dans la prévention des accidents.
Au cours de cet article, nous vous guiderons à travers toutes les étapes nécessaires pour organiser un « Safety Day » réussi. De la planification à l’exécution, en passant par la promotion de l’événement, nous vous fournirons des conseils pratiques et des idées créatives.
L’objectif principal de cet événement est de créer une culture de sécurité positive au sein de votre entreprise. En mettant l’accent sur l’éducation, la formation et la sensibilisation, vous contribuerez à réduire les risques d’accidents et à améliorer la productivité de votre personnel.
Découvrez comment organiser un « Safety Day » mémorable et efficace en suivant nos conseils d’experts. Votre entreprise et vos employés en bénéficieront à coup sûr.
Restez à l’écoute pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de sécurité et comment créer un environnement de travail sûr pour tous.
Qu’est-ce qu’un safety day
Un « safety day » est un événement dédié à la sécurité au sein de votre entreprise. C’est une journée spéciale où la sécurité est mise en avant et où les employés sont encouragés à participer activement à la prévention des accidents. C’est l’occasion idéale de sensibiliser vos employés aux bonnes pratiques de sécurité et de créer une culture positive de la sécurité au sein de votre entreprise.
Pourquoi organiser un safety day
Organiser un safety day est plus qu’une simple et non moins essentielle opération de sensibilisation à la sécurité. Un safety day s’inscrit dans les démarches indispensables d’amélioration continue et de sensibilisation des salariés devenant un événement tendance, remarqué et apprécié qui tend à s’ancrer dans une certaine récurrence. C’est un événement parfaitement complémentaire aux formations plus spécifiques et souvent obligatoires : il permet un abord à la fois très large de la sécurité en entreprise sous l’angle essentiellement prévention tout en intégrant aussi des ateliers sur des risques très spécifiques.
Les avantages d’un safety day
Les avantages d’un Safety day sont à la fois larges et précis et agissent sur différents leviers :
- Ils sont un véritable coup de pouce à la prise de conscience des risques et du rôle que chacun peut jouer pour prévenir les incidents et les accidents, pour promouvoir et adopter les bonnes pratiques sécurité et instaurer la vigilance partagée.
- Ils permettent un renforcement de la portée et de l’impact des démarches de sensibilisation et de formation : grâce à leurs formes attractives, les ateliers d’un Safety day œuvrent directement à améliorer l’image de la sécurité et à rendre cette thématique plus digeste et plus facilement appropriable.
- Ils contribuent parmi les autres axes d’informations à faire diminuer le taux des incidents/ accidents et les arrêts de travail occasionnant une surcharge de travail pour les collaborateurs présents ou un retard dans la production.
- Plus largement, ils permettent de mobiliser le capital humain de l’entreprise, de fortifier la cohésion et les dynamiques d’équipes, éléments indispensables à l’application collective des bonnes pratiques : en travaillant ensemble pour promouvoir leur sécurité, les employés ont l’opportunité de mieux se comprendre, de coopérer de manière plus efficace et ainsi contribuer à un meilleur environnement de travail.
- Ils valorisent, motivent le personnel et démontrent que l’entreprise s’engage pour améliorer la diffusion des informations et la sécurité de ses collaborateurs.
- Ils sont l’occasion de communiquer en amont et en aval de la prestation, de mobiliser certains acteurs de l’entreprise dans la coconstruction et dans l’animation de certains ateliers (démarche participative).
- Que ce soient au travers d’ateliers interactifs, de conférences, de dialogues autour des retours d’expériences, cette journée (ou demi-journée) laisse un ancrage fort qui renforce le sentiment d’appartenance.
- C’est un « outil multifonction » dont le coût est très relatif si on examine les différents niveaux de bénéfices de cet événement : bénéfices sur le plan humain, social, éthique, financier (performance opérationnelle, moins d‘accidents et d’absentéisme, donc moins de remplacement de personnel etc.) et sur le plan de l’image de l’entreprise en interne comme en externe.
Étapes pour organiser un safety day réussi
Comment choisir un thème pour le safety day
Le choix d’un thème pour votre safety day est essentiel pour le succès de l’événement. Le thème doit être en lien avec les besoins et les préoccupations de votre entreprise en matière de sécurité. Il peut s’agir, par exemple, de la prévention des chutes, de la sécurité électrique, de la sécurité routière ou de la prévention des incendies.
Pour choisir un thème approprié, vous pouvez prendre en compte les statistiques des accidents dans votre entreprise, les domaines à risque identifiés lors des évaluations de sécurité ou les préoccupations exprimées par vos employés. Le thème doit être pertinent et intéressant pour susciter l’engagement et l’intérêt des participants.
Planification du programme du safety day
Une fois que vous avez choisi un thème pour votre safety day, il est temps de planifier le programme de l’événement. Le programme doit inclure une variété d’activités et d’ateliers axés sur le thème choisi, ainsi que des conférences et des discussions animées par des experts en sécurité.
Il est important de prévoir suffisamment de temps pour chaque activité, en veillant à ce qu’elles soient interactives et engageantes. Vous pouvez également prévoir des démonstrations pratiques, des jeux de rôles ou des simulations pour rendre l’apprentissage plus concret et mémorable.
N’oubliez pas d’inclure des pauses régulières pour permettre aux participants de se détendre et d’échanger avec leurs collègues. Cela favorisera également l’interaction et la communication entre les participants.
Activités et ateliers du safety day
Les activités et les ateliers sont l’un des éléments clés d’un safety day réussi. Ils permettent aux participants d’acquérir des compétences pratiques en matière de sécurité et de renforcer leur compréhension des risques.
Vous pouvez organiser des ateliers sur des sujets tels que les gestes de premiers secours, l’utilisation des équipements de protection individuelle, la prévention des incendies ou la sécurité routière. Ces ateliers peuvent être animés par des experts en sécurité ou par des membres de votre propre équipe qui ont des connaissances approfondies dans ces domaines.
Il est également important d’inclure des activités interactives pour rendre l’apprentissage plus amusant et engageant. Par exemple, vous pouvez organiser des jeux de rôles, des quiz ou des simulations pour permettre aux participants de mettre en pratique leurs connaissances et leurs compétences en matière de sécurité.
Inviter des conférenciers et des experts au safety day
Pour enrichir le contenu de votre safety day et/ou proposer une variété d’ateliers interactifs et ludiques dans leur forme, vous pouvez faire appel à des animateurs spécialisés, à des experts voire des conférenciers pour partager leurs connaissances et leurs expériences. A côté d’éventuels modules créés et animés en interne, les animateurs-facilitateurs spécialisés et autres experts sécurité peuvent apporter une perspective nouvelle et intéressante sur les problématiques de sécurité, mobiliser et impliquer les collaborateurs et ainsi contribuer à sensibiliser efficacement vos employés aux meilleures pratiques.
Experts locaux, représentants d’organismes de sécurité ou professionnels de santé et sécurité au travail peuvent également participer à votre safety day.
L’utilisation de modules prêts à l’emploi ou au contraire d’ateliers personnalisés ou totalement construits sur mesure est un choix qui dépendra de vos objectifs, de vos besoins et de votre budget. L’idéal pour un Safety day étant d’inclure au moins un ou deux ateliers personnalisés à votre entreprise afin d’être plus convaincants et plus attractifs pour les participants et ainsi leur proposer un Safety day « unique», leur Safety day !
Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour interventions des intervenants externes et les informer à l’avance du thème et de la forme de l’événement.
Communication et promotion du safety day
Pour assurer le succès de votre safety day, il est essentiel de bien communiquer et de promouvoir l’événement auprès de vos employés. Utilisez tous les canaux de communication disponibles, tels que les emails, les affiches, les réseaux sociaux et les réunions d’équipe, pour informer vos employés de la date, du thème et des activités prévues.
N’oubliez pas d’expliquer les avantages de la participation au safety day et de susciter l’enthousiasme en mettant en avant les conférenciers ou les activités spéciales prévues. Vous pouvez également créer un teaser vidéo ou un dépliant attrayant pour attirer l’attention de vos employés.
Pendant le safety day, assurez-vous de prendre des photos et des vidéos pour documenter l’événement. Cela vous permettra de partager les moments forts avec ceux qui n’ont pas pu y assister et de garder une trace des réalisations de votre entreprise en matière de sécurité.
Conclusion et évaluation du safety day
Une fois le safety day terminé, prenez le temps d’évaluer l’événement et de recueillir les commentaires de vos employés. Demandez-leur ce qu’ils ont apprécié, ce qu’ils ont appris et s’ils ont des suggestions pour améliorer les futurs safety days.
Il est important d’inclure le plus possible les collaborateurs dans cette démarche sécurité afin qu’ils entrent dans le sujet, qu’ils sentent le rôle qu’ils ont à jouer et puissent contribuer efficacement à l’évolution des pratiques sécurité individuelles et collectives.
Utilisez ces commentaires pour améliorer votre prochain safety day et pour continuer à renforcer la culture de la sécurité au sein de votre entreprise. N’oubliez pas de remercier tous les participants, les conférenciers et les experts qui ont contribué au succès de l’événement.
En conclusion, organiser un safety day peut être une étape importante pour renforcer la sécurité au sein de votre entreprise. En sensibilisant vos employés aux risques et en les encourageant à adopter des comportements sûrs, vous contribuez à réduire les accidents et les blessures, tout en améliorant la productivité et l’esprit d’équipe. Suivez nos conseils d’experts pour organiser un « Safety Day » mémorable et efficace et bénéficieront à votre entreprise et à vos employés.